TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG BIẾT BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

linkedin pinterest

“Chúng tôi chưa từng tổ chức sự kiện nào, không biết bắt đầu từ đâu? không rõ cần chuẩn bị gì? càng không biết nên chọn đơn vị nào để đồng hành.” Đó là câu nói mà đội ngũ Công ty Phoenix đã nghe rất nhiều khách hàng đã thổ lộ cùng chúng tôi. Và với Phoenix, đó không phải là trở ngại, đó chính là điểm khởi đầu để mở ra cơ hội hợp tác.

1/ Từ con số 0 đến một sự kiện hoàn chỉnh

Không ít doanh nghiệp, nhất là các start-up hoặc công ty vừa và nhỏ, muốn tổ chức một buổi ra mắt sản phẩm, hội thảo khách hàng, hay sự kiện nội bộ nhằm kết nối nhân viên. Nhưng khi bắt tay vào thực tế, họ lập tức đối mặt với những câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại thiếu lời giải:

  • Sự kiện nên tổ chức ở đâu?

  • MC nào sẽ phù hợp?

  • Sân khấu phải set up thế nào? Bao nhiêu m2 sân khấu là đủ? Bao nhiêu ánh sáng là phù hợp? Hệ thống loa bao nhiêu để không thừa không thiếu?

  • Có cần thuê đạo diễn sự kiện không?

  • Thiết kế sân khấu ra sao?

  • Thi công như thế nào? Sản xuất bằng chất liệu gì?

  • Nếu có sự cố thì xử lý thế nào?

Phoenix hiểu rõ nỗi lo đó vì thế chúng tôi không chỉ mang đến dịch vụ, mà mang đến một lộ trình – từ tư vấn ý tưởng, thiết kế chương trình, đến triển khai trọn gói. Khách hàng không cần phải biết tổ chức sự kiện, điều chúng tôi cần là bạn cởi mở chia sẻ nhu cầu, mong đợi và cả những khó khăn của bạn, còn lại hãy để Phoenix vẽ nên bức tranh hoàn thiện cho bạn.

VCCI 660 TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG BIẾT BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Thiết kế  thi công gian hàng triễn lãm

Sự kiện họp báo

Sự kiện hội nghị khách hàng

2/ Tư vấn sáng tạo từ nhu cầu sơ khởi

Quy trình bắt đầu bằng việc lắng nghe Khách hàng chia sẻ mong muốn tổ chức một sự kiện có thể “truyền cảm hứng”, “ấn tượng” hoặc đơn giản là “không nhàm chán như năm ngoái”. Từ những từ khóa mơ hồ đó, đội ngũ sáng tạo của Phoenix sẽ gợi mở ý tưởng phù hợp với mục tiêu truyền thông, ngân sách, đối tượng tham dự.

Với nhũng sự kiện gấp việc kết hợp cùng một công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và các hoạt động chuẩn bị chuẩn xác. Từ khâu  lên kịch bản nội dung, thiết kế hình ảnh nhận diện, mà còn điều phối nhân sự, quản lý timeline và xử lý phát sinh một cách chỉn chu và chuyên nghiệp.

VCCI 727 TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG BIẾT BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

3/ Biến quy trình phức tạp thành hành trình đơn giản

Phoenix áp dụng một quy trình tổ chức sự kiện được chuẩn hóa thành 5 bước:

  1. Lắng nghe mục tiêu

  2. Xây dựng concept và kế hoạch tổng thể

  3. Thiết kế hình ảnh – truyền thông – nhận diện

  4. Triển khai – điều phối – giám sát

  5. Đánh giá – báo cáo – rút kinh nghiệm

Với quy trình này, khách hàng không cần tự mình bơi giữa hàng trăm lựa chọn về địa điểm, thiết bị, MC, kịch bản, backdrop, quà tặng… Phoenix đã có sẵn đội ngũ chuyên trách từng hạng mục, đảm bảo mọi khâu đều ăn khớp và liền mạch như một cỗ máy vận hành trơn tru.

VCCI 6 TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHÔNG BIẾT BẮT ĐẦU TỪ ĐÂU?

Dịch vụ quay phim sự kiện chuyên nghiệp

Dịch vụ chụp hình sự kiện chuyên nghiệp

4/ Hơn cả sự kiện là sự an tâm

Một trong những giá trị lớn nhất mà Phoenix mang lại cho khách hàng không phải là ánh sáng, sân khấu hay âm thanh, mà là sự an tâm. Đặc biệt với những người chưa từng tổ chức sự kiện, Phoenix là người đồng hành đáng tin cậy, giúp họ loại bỏ mọi nỗi sợ thiếu kinh nghiệm, không biết quy trình, không kiểm soát được chi phí hay phát sinh rủi ro.

“Khi bắt đầu, tôi thực sự hoang mang. Nhưng Phoenix khiến tôi có cảm giác như đang làm việc với một người bạn lâu năm – họ hiểu tôi cần gì và luôn có mặt để hỗ trợ.” – chị Lan, đại diện một công ty tại Bình Thạnh, chia sẻ sau khi tổ chức thành công sự kiện tri ân khách hàng đầu tiên của công ty.

5/ Phoenix – Biến nỗi lo thành thành công

Tổ chức một sự kiện chưa bao giờ là chuyện dễ dàng. Nhưng nếu bạn bắt đầu với Phoenix, bạn không bắt đầu một mình. Phoenix không chỉ tổ chức sự kiện. Phoenix tổ chức hành trình chạm tới cảm xúc, lan tỏa giá trị thương hiệu và khắc sâu trải nghiệm cho từng người tham dự

5/5 - (1 bình chọn)

– – –

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là đơn vị hoạt động nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện. https://tochucsukienchuyennghiep.vn với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Thông tin liên hệ: TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Tel: 028. 222 99 295 Hotline: 0919 100 369

Email: nguyenmarketingevent@gmail.com

Website: https://tochucsukienchuyennghiep.vn

Fanpage: Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp