Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp từng “vỡ trận” vì tổ chức sự kiện kém chuyên nghiệp
Có những doanh nghiệp từng đầu tư hàng tỷ cho một sự kiện, nhưng đổi lại là ánh mắt khó hiểu của khách mời, âm thanh “vỡ sóng”, sân khấu cập rập và cả sự bối rối đến khó quên của ban tổ chức. Những vết “mất mặt” đó không chỉ để lại hậu quả về hình ảnh mà còn đánh mất cơ hội hợp tác, truyền thông, và niềm tin của đối tác. Đó là lý do công ty tổ chức sự kiện Phoenix chuyên nghiệp tại TP.HCM – ra đời như một lời cam kết mạnh mẽ: Không để bất kỳ doanh nghiệp nào phải lặp lại sai lầm ấy.
1/ Khi “đặt niềm tin sai chỗ” trở thành bài học đắt giá
Chị Minh Hạnh – Giám đốc một công ty dược chia sẻ: “Sự kiện ra mắt sản phẩm đầu tiên của chúng tôi là một cú sốc. Đơn vị tổ chức cam kết ‘trọn gói’, nhưng đến ngày diễn ra, âm thanh bị rè, phông nền in sai logo, MC thì đến muộn và không nắm rõ kịch bản. Sau hôm đó, tôi mất niềm tin hoàn toàn vào dịch vụ tổ chức sự kiện.” Trường hợp của chị Hạnh không phải cá biệt. Trên thị trường hiện nay, không thiếu các đơn vị nhận tổ chức sự kiện với lời quảng cáo rầm rộ, nhưng thiếu quy trình chuyên nghiệp, nhân sự thiếu kinh nghiệm và đặc biệt là không có cơ chế xử lý khủng hoảng tại chỗ – một yếu tố sống còn với mọi chương trình lớn.
Phoenix không chỉ “nhận tổ chức sự kiện” – Phoenix xử lý nỗi đau hậu trường của khách hàng. Với gần 10 năm kinh nghiệm, đội ngũ Phoenix đã “cứu nguy” thành công hàng loạt chương trình bị gián đoạn do lỗi đối tác cũ, và đồng thời tổ chức trọn vẹn từ A-Z hàng trăm sự kiện từ hội nghị, lễ ra mắt sản phẩm đến các chương trình MICE quy mô lớn.
2/ Quy trình vận hành bài bản giúp hạn chế rủi ro tối thiểu
Phoenix áp dụng quy trình rõ ràng, kiểm soát từng giai đoạn từ tiền kỳ đến hậu kỳ:
– Tiếp nhận & phân tích nhu cầu
– Lập kế hoạch chi tiết & kiểm duyệt kịch bản
– Thiết kế sáng tạo & mô phỏng không gian sự kiện
– Điều phối nhân sự & kỹ thuật chuẩn ISO
– Tổng duyệt & ứng phó sự cố (nếu có)
– Báo cáo – đánh giá hiệu quả sau chương trình
Tất cả các khâu đều có checklist kiểm soát, và đội giám sát hiện trường luôn có mặt tại từng khu vực để kịp thời xử lý mọi tình huống phát sinh trong sự kiện.
Thiết kế thi công gian hàng triễn lãm
3/ Đội ngũ chuyên môn “biết nghề – hiểu ngành – chắc tay”
Phoenix sở hữu đội ngũ nội bộ gồm:
– Producer & đạo diễn sự kiện đã từng tham gia các chương trình lớn như TechFest, Lễ hội Ánh sáng Quận 1,…
– Chuyên viên âm thanh – ánh sáng có chứng chỉ điều phối quốc tế, am hiểu chi tiết từng thiết bị hiện trường.
– Đội ngũ MC – KOL – ca sĩ được casting phù hợp từng concept, không để tình trạng “thuê cho có”.
Tất cả đều được huấn luyện xử lý tình huống “rớt line, mất điện, trễ timeline” với tinh thần giữ vững hình ảnh thương hiệu khách hàng lên hàng đầu.
4/ Hình ảnh thực tế – Không màu mè, không che giấu
Tại website www.marketingevent.vn và fanpage chính thức, Phoenix công khai toàn bộ hình ảnh hậu trường thi công, phối cảnh dựng booth, ánh sáng kỹ thuật và video toàn cảnh sự kiện. “Chúng tôi không dùng ảnh mô phỏng – chỉ dùng hình ảnh thật để khách hàng có thể tin tưởng từ bước đầu”, đại diện Phoenix chia sẻ.
Phoenix không bán “sự kiện rập khuôn” – Phoenix tạo ra “trải nghiệm chuyên nghiệp”. Điều khiến Phoenix trở thành lựa chọn hàng đầu trong ngành tổ chức sự kiện, chính là khả năng đồng hành từ khâu chiến lược đến khâu vận hành, thay vì chỉ đơn thuần “setup sân khấu”. Phoenix hiểu rằng mỗi sự kiện là một bước đi chiến lược trong kế hoạch truyền thông – marketing tổng thể của doanh nghiệp, vì vậy mọi chi tiết đều phải chỉn chu, đúng tiến độ và đạt hiệu quả truyền tải tối đa.
Cam kết 3 KHÔNG – 1 CÓ của Phoenix:
- KHÔNG trước sau bất nhất
- KHÔNG trễ tiến độ setup
- KHÔNG để khách hàng “chạy rối” thay vì tận hưởng chương trình
- CÓ trải nghiệm, chuyên nghiệp, an tâm
– – –
Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là đơn vị hoạt động nhiều năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực tổ chức sự kiện. https://tochucsukienchuyennghiep.vn với thế mạnh về đội ngũ nhân sự trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, năng động được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn.
Thông tin liên hệ: TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP
Tel: 028. 222 99 295 Hotline: 0919 100 369
Email: nguyenmarketingevent@gmail.com
Website: https://tochucsukienchuyennghiep.vn
Fanpage: Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp